Управление международных связей

Рыбушкина Светлана Владимировна

Начальник управления
8 (3822) 526-793 rybushkina.sv@ums.tsu.ru inter.tsu.ru

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327

Прыткова Александра Олеговна

Начальник отдела рекрутинга и документационного сопровождения обучающихся
8 (3822) 785-179 int.admissions@mail.tsu.ru (общий) a.prytkova@ums.tsu.ru (директор)

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 326

Трифонова Екатерина Борисовна

Директор центра языковых компетенций
8 (3822) 526-793 translations@ums.tsu.ru (общий) trifonova.eb@ums.tsu.ru (директор) Сайт центра

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327

Важов Максим Дмитриевич

Переводчик центра языковых компетенций
8 (3822) 526-793 translations@ums.tsu.ru

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327

Отдел паспортно-визовой поддержки иностранных граждан

8 (3822) 526-945 visa@mail.tsu.ru

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327

Отдел социальной адаптации и сопровождения иностранных обучающихся

8 (3822) 785-606 studentcenter@mail.tsu.ru

г. Томск, пер. Буяновский, 3а, 1-й этаж, каб. 15

Объединенная международная информационно-консалтинговая служба (ОМИКС)

8 (3822) 534-758 omiks@ums.tsu.ru omiksavia@gmail.com

г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, 0-й этаж, каб. 023

Основная задача управления международных связей – организация и управление международной деятельностью университета. УМС обеспечивает отношения ТГУ с другими учреждениями и организациями в сфере двусторонних и многосторонних международных образовательных связей. 

В своей деятельности управление обеспечивает решение следующих задач:

  • Обеспечение международной деятельности университета, его интеграции в мировую образовательную и научную систему.

  • Разработка и организация мероприятий по развитию международных межвузовских связей ТГУ.

  • Определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование международных связей ТГУ, поиск и отбор партнеров для установления контактов на общеуниверситетском уровне, участие в выработке планов и программ совместной деятельности.

  • Подготовка и реализация программ, соглашений, меморандумов и других документов в области международного сотрудничества ТГУ.

  • Оказание помощи подразделениям, творческим коллективам и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей, в осуществлении совместных взаимовыгодных проектов с зарубежными партнерами.

  • Содействие в организации приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих в Томск по приглашению ТГУ.

  • Представительство интересов ТГУ в области международного сотрудничества в организациях Томска и области, в России, за рубежом.

С учетом основных задач в состав управления входят следующие структурные подразделения:

Отдел рекрутинга и документационного сопровождения обучающихся

Основные задачи:

  • помощь в наборе иностранных граждан из стран дальнего зарубежья для обучения в ТГУ;

  • участие в международных образовательных выставках, ярмарках, конференциях, круглых столах, целью которых является привлечение иностранных студентов;

  • консультирование иностранных граждан по вопросам поступления, прибытия, обучения и пребывания в ТГУ;

  • развитие сотрудничества с иностранными образовательными организациями (в т.ч. рекрутинговыми агентствами), способствующими привлечению иностранных обучающихся в ТГУ;

  • взаимодействие с кураторами от подразделений университета, отвечающими за вопросы приема, обучения и пребывания иностранных обучающихся;

  • контроль над правильностью оформления, полнотой и достоверностью документов, необходимых для зачисления на факультеты, совместно с управлением нового набора.

Центр языковых компетенций

Основные задачи:

  • письменный перевод документов, связанных с интеграцией ТГУ в международное академическое пространство (приложение 1);

  • редактирование уже переведенных документов;

  • заверение переводов на русский и английский язык*;

  • организация устного синхронного и последовательного перевода университетских мероприятий (приложение 1).

*Отдел работает с документами на английском и русском языках. Если необходимо заверение документа, переведенного с любого другого языка, предварительно проконсультируйтесь, позвонив по номеру телефона, указанному выше.

Отдел паспортно-визовой поддержки иностранных граждан

Часы приема:

Понедельник, вторник, четверг, пятница: 10.00–12.00.

Среда, суббота, воскресенье – неприемные дни.

Основные задачи:

  • утверждение заявки подразделений на оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров (приложение 2);

  • оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;

  • продление учебных и рабочих виз иностранным специалистам, студентам, аспирантам и стажерам;

  • постановка на миграционный учет иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;

  • продление миграционного учета.

Все структурные подразделения университета, приглашающие иностранных граждан, обязаны предоставить в управление международных связей служебную записку (приложение 3) с указанием цели визита, периода пребывания, данных о приглашаемых гражданах (паспортные данные, должность и место работы) и контактных данных ответственного лица в электронном варианте, прикрепив сканы паспортов иностранных граждан, на адрес: nna@ums.tsu.ru минимум за семь рабочих дней до начала мероприятия.

По завершении мероприятия ответственное лицо предоставляет в управление международных связей отчет о приеме иностранных граждан в ТГУ (приложение 4) в пятидневный срок в печатном варианте за подписью ответственного за прием.

Памятка для ответственных лиц по организации визита в ТГУ иностранных гостей

Отдел социальной адаптации и сопровождения иностранных обучающихся

Основные задачи:

  • консультирование иностранных обучающихся по социально-бытовым вопросам, а также контроль над соблюдением условий их пребывания;

  • интегрирование иностранных обучающихся во внеучебную студенческую жизнь;

  • работа с бадди (российскими студентами, которые на добровольной основе помогают иностранным обучающимся);

  • оказание поддержки в организации международных летних и зимних школ.

Объединенная международная информационно-консалтинговая служба (ОМИКС)

Услуги для командированных сотрудников:

  • бронирование отелей;

  • подбор и приобретение билетов;

  • оформление виз.