Управление международных связей

Начальник – Пятовская Евгения Александровна
Телефон: 8 (3822) 526-793
E-mail: eap@ums.tsu.ru
Заместитель начальника – Шкумат Людмила Александровна
Телефон: 8 (3822) 526-793
E-mail: shkumat@ums.tsu.ru
Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327
Веб-сайт

Основная задача управления международных связей – организация и управление международной деятельностью университета. УМС обеспечивает отношения ТГУ с другими учреждениями и организациями в сфере двусторонних и многосторонних международных образовательных связей. 

В своей деятельности управление обеспечивает решение следующих задач:

  1. Обеспечение международной деятельности университета, его интеграции в мировую образовательную и научную систему.
  2. Разработка и организация мероприятий по развитию международных межвузовских связей ТГУ.
  3. Определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование международных связей ТГУ, поиск и отбор партнеров для установления контактов на общеуниверситетском уровне, участие в выработке планов и программ совместной деятельности.
  4. Подготовка и реализация программ, соглашений, меморандумов и других документов в области международного сотрудничества ТГУ.
  5. Оказание помощи подразделениям, творческим коллективам и сотрудникам университета в их инициативах по развитию международных связей, в осуществлении совместных взаимовыгодных проектов с зарубежными партнерами.
  6. Содействие в организации приема и пребывания иностранных граждан, приезжающих в Томск по приглашению ТГУ.
  7. Представительство интересов ТГУ в области международного сотрудничества в организациях Томска и области, в России, за рубежом.

С учетом основных задач в состав управления входят следующие структурные подразделения:

Отдел рекрутинга и документационного сопровождения обучающихся

Телефон: 8 (3822) 529-558
E-mail: int.admissions@mail.tsu.ru
Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 326

Основные задачи:
- помощь в наборе иностранных граждан из стран дальнего зарубежья для обучения в ТГУ;
- участие в международных образовательных выставках, ярмарках, конференциях, круглых столах, целью которых является привлечение иностранных студентов;
- консультирование иностранных граждан по вопросам поступления, прибытия, обучения и пребывания в ТГУ;
- развитие сотрудничества с иностранными образовательными организациями (в т.ч. рекрутинговыми агентствами), способствующими привлечению иностранных обучающихся в ТГУ;
- взаимодействие с кураторами от подразделений университета, отвечающими за вопросы приема, обучения и пребывания иностранных обучающихся;
- контроль над правильностью оформления, полнотой и достоверностью документов, необходимых для зачисления на факультеты, совместно с управлением нового набора.

Центр языковых компетенций

Телефон: 8 (3822) 526-793
E-mail: eap@ums.tsu.ru (директор Евгения), m.dorokhova@ums.tsu.ru (переводчик Мария)
Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327

Основные задачи:
- письменный перевод документов, связанных с интеграцией ТГУ в международное академическое пространство (приложение 1);
- редактирование уже переведенных документов;
- заверение переводов на русский и английский язык*;
- организация устного синхронного и последовательного перевода университетских мероприятий (приложение 1).
*Отдел работает с документами на английском и русском языках. Если необходимо заверение документа, переведенного с любого другого языка, предварительно проконсультируйтесь, позвонив по номеру телефона, указанному выше.

Отдел паспортно-визовой поддержки иностранных граждан

Телефон: 8 (3822) 529-558
E-mail: visa@mail.tsu.ru
Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, северное крыло, 3-й этаж, каб. 327
Часы приема:
Пн. 09.00–13.00, чт. 09.00–13.00.
Вт. 14.00–18.00, пт. 14.00–17.00.
Среда – неприемный день.

Основные задачи:
- утверждение заявки подразделений на оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров (приложение 2);
- оформление визовых приглашений для иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;
- продление учебных и рабочих виз иностранным специалистам, студентам, аспирантам и стажерам;
- постановка на миграционный учет иностранных специалистов, студентов, аспирантов и стажеров;
- продление миграционного учета.

Все структурные подразделения университета, приглашающие иностранных граждан, обязаны предоставить в управление международных связей служебную записку (приложение 3) с указанием цели визита, периода пребывания, данных о приглашаемых гражданах (паспортные данные, должность и место работы) и контактных данных ответственного лица в электронном варианте, прикрепив сканы паспортов иностранных граждан, на адрес: shkumat@ums.tsu.ru минимум за семь рабочих дней до начала мероприятия.

По завершении мероприятия ответственное лицо предоставляет в управление международных связей отчет о приеме иностранных граждан в ТГУ (приложение 4) в пятидневный срок в печатном варианте за подписью ответственного за прием.

Памятка для ответственных лиц по организации визита в ТГУ иностранных гостей

Отдел социальной адаптации и сопровождения иностранных обучающихся

Телефон: 8 (3822) 785-606
E-mail: studentcenter@ums.tsu.ru
Адрес: г. Томск, пер. Буяновский, 3а, 1-й этаж, каб. 15

Основные задачи:
- консультирование иностранных обучающихся по социально-бытовым вопросам, а также контроль над соблюдением условий их пребывания;
- интегрирование иностранных обучающихся во внеучебную студенческую жизнь;
- работа с бадди (российскими студентами, которые на добровольной основе помогают иностранным обучающимся);
- оказание поддержки в организации международных летних и зимних школ.

Объединенная международная информационно-консалтинговая служба (ОМИКС)

Телефон: 8 (3822) 534-758
E-mail: omiks@ums.tsu.ru, omiksavia@gmail.com
Адрес: г. Томск, пр. Ленина, 36, главный корпус, 0-й этаж, каб. 023

Услуги для командированных сотрудников:
- бронирование отелей;
- подбор и приобретение билетов;
- оформление виз.